Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmeti sayesinde İstanbul'da 3,91 milyon hesabın oluşturulduğunu ve dijital yazışmaların güvence altına alındığını duyurdu. Bu sistem sayesinde elektronik ortamdaki bilgi ve belge alışverişleri hukuki delil olarak kullanılabiliyor.

İstanbul'da KEP Kullanımı Yaygınlaşıyor

Bakan Uraloğlu'nun verdiği bilgilere göre, Türk Ticaret Kanunu kapsamında KEP hizmeti sunmak üzere yetkilendirilen 9 kuruluştan 7'si aktif olarak faaliyet gösteriyor. İstanbul'da 3,08 milyonu gerçek, 833 bini ise tüzel kişilere ait olmak üzere toplam 3,91 milyon kayıtlı elektronik posta hesabı bulunuyor. Tüzel kişilere ait hesapların 26 bini kamu kurum ve kuruluşlarına, 807 bini ise diğer tüzel kişiliklere ait.

Bakan Uraloğlu, bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmelerle birlikte kağıt kullanımının azaldığına dikkat çekerek, "Elektronik ortamda bilgi ve belge paylaşımında yaygın olarak kullanılan elektronik posta, yazışmaların ve bilgi alışverişinin hızlı şekilde yapılmasına imkan sağlıyor. Ancak gönderilen, alınan, elektronik olarak arşivlenen veya basılı olarak saklanan bir elektronik posta mevcut düzenlemeler çerçevesinde hukuki geçerliliğe sahip değil" dedi.

KEP Sistemi Nasıl Çalışıyor?

KEP sistemi, yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik posta olarak tanımlanıyor. Sistem sayesinde elektronik postanın kim tarafından gönderildiği, alıcıya ulaşıp ulaşmadığı, ne zaman ulaştığı ve alıcısı tarafından okunup okunmadığı gibi bilgiler hukuki delil oluşturacak şekilde tespit edilebiliyor. KEP sisteminde elektronik postalar, "güvenilir üçüncü taraf" rolünde olan KEP hizmet sağlayıcısı vasıtasıyla gönderilip alınıyor ve yazışmalar güvenli bir şekilde arşivlendiği için ihtiyaç halinde yeniden erişilebiliyor.

İstanbul'da KEP Kullanımının Avantajları Neler?

Uraloğlu, KEP sisteminin yaygınlaşmasıyla birlikte kağıt kullanımının azaldığını ve bunun da ormanların korunmasına ve çevreye önemli katkı sağladığını belirtti. Bakan Uraloğlu, "Bu sistemle, elektronik belgelerin güvenli olarak gönderilmesi ve alınması, yapılan yazışmaların hukuki delil olarak kullanılabilmesi, elektronik belgelerin güvenli ortamda saklanması, kamu kurumlarının elektronik ortamda resmi yazışma yapmaları, tacirlerin ihtar, ihbar ve benzeri beyanları birbirlerine yöneltmeleri mümkün hale geliyor" dedi.

Ayrıca, ortaklar ve şirketler arasında güvenli iletişimin sağlanması, elektronik ortamda tebligat hizmeti verilmesi, tüketici şikayet ve taleplerinin ucuz, hızlı ve kolay şekilde muhataba iletilmesi, vatandaşlar arasında güvenli elektronik posta haberleşmesinde kullanılması, ticari sır, bankacılık sırrı ve vergi mahremiyeti gerektiren konularda güvenli bir altyapı olarak kullanılması da KEP sisteminin avantajları arasında yer alıyor.

İstanbul'da yaşayan vatandaşlar, KEP sistemi sayesinde noter tasdikli belge gönderme zorunluluğundan kurtularak, zamandan ve maliyetten tasarruf sağlayabilirler. Özellikle şirketler arası iletişimde KEP, hızlı ve güvenli bir alternatif sunuyor.